您希望交货外观接近样板，订单却只写热镀锌。先明确样板确认哪些项目，再约定成品的比较方法。
可见位置和比较目的先写清
您可在铺装图中标出对外观有专门要求的区域，并说明主要观察方向。平台上表面、侧边和孔边，应按实际可见范围分别确认。
外观要求适用于哪些板号，请在清单中列明。不能只在一张样板照片下写认可，再让供货方自行推断它覆盖整份订单。
如果项目要求与其他构件衔接，应提供相关位置资料。已有构件的使用状态和本次新供货的状态，也应在比较记录中区分。
您需要比较的是色泽、可见加工状态，还是某个具体部位的外观，应拆开说明。笼统的“跟样板一样”不便于执行验收。
不能给外观相近的产品直接附上防腐寿命结论。热镀锌执行要求、使用环境和维护条件仍应采用项目技术文件确定的范围。
样板需要有可查的身份
您确认样板时，可记录编号、日期和对应订单范围。实体样板怎样保留、由谁保管，也应商定，避免交货时只剩一张照片。
样板的主体结构、材质与表面处理状态请列清楚。使用另一种结构或加工状态作参考时，应说明能够比较哪些项目。
如果样板包含切口、焊接或包边，应标出这些部位。仅有规则网格的一小片样板，不能自动表达带孔成品的所有加工外观。
样板后续更换或重新确认，请保留版本关系。新样板确认后，您再查生产与验收文件中的编号，确保现场拿到的是同一个版本。
照片可辅助记录样板，但请说明对应编号和拍摄对象。显示设备、拍摄条件不同的图片，不宜作为全部外观判定的唯一依据。
外观比较不能省掉技术要求
您应查回订单约定的热镀锌执行要求，并明确对应版本。样板用于外观比较时，技术文件中的检查项目仍要保留。
锌层外观、尺寸及焊点分开检查。看起来与样板接近，不能证明板块的承载规格、孔位和固定适配已经符合订单。
如果项目另有锌层检测要求，应提前约定方法、范围和判定依据。不能从照片色泽推算锌层数据，也不能临时给厂家加上未约定数值。
使用环境中的积水、油污、盐雾或化学介质，应在询价时说明。表面方案需要对应这些条件，不能由可见面要求单独决定。
平面、齿形、密网或重型结构也需按用途确认。您若为外观提出结构调整，应让技术人员重新核对净跨、荷载及相关节点。
加工位置要纳入确认范围
切割、开孔和包边怎样完成，您应在图纸中查清。孔中心、孔径及边距按各板确认，外观样板不能代替加工尺寸。
切口与焊接位置的处理要求，应在供货文件中明确。若项目关注这些可见部位，请让样板说明或节点图能够找到对应位置。
后续拟在现场增加开孔或连接加工，应提前说明。原样板对应交付状态，不能自动覆盖后来新增的切口和焊接部位。
需要修整时，请确认受影响板号、处理方案和复查内容。现场不能为了接近样板照片而自行磨削，也不宜先加工再补技术依据。
成品边界和安装间隙仍采用项目确认值。您要求外观整齐时，也应避免用强行挤合、扩孔等方式代替节点适配核对。
商定可以重复执行的比较条件
您可与供货方约定比较对象及观察条件，并明确哪些区域需要记录。比较方法应能在工厂和收货现场按同一口径使用。
检查记录可按板号标注部位和结果。出现差异时，拍摄整体位置及对应近景，避免只有一张局部照片却找不到是哪块板。
实物状态发生变化时，应先说明收到时的情况，再核对交付、运输和存放记录。不能只凭颜色差异自行确定原因。
外观争议与尺寸问题分别列项。不同问题需要不同的核对资料，您不宜在记录中合并成一条“整批不合格”。
样板比较不能替代约定的检验范围。若采用抽检，请在技术协议中明确对象和办法，不能以少数外观照片推定全部产品状态。
将包装和验收责任写进报价
您有可见面保护要求时，应说明包装、分包及装卸交接范围。具体做法由双方确认，不把普通包装名称理解为全部外观承诺。
板号和区域标识需要与清单一致。不同外观要求的板块分包时，现场才能查到相应样板及确认文件。
报价中应列出样板、专项比较或额外检验的范围。您比较供货方案时，先核对这些工作是否包含，再比较总价。
到货时按约定记录外形、对角线、焊点和锌层外观，并核对样板对应项目。发现问题先保存标签与记录，再商定处理及复验。
交接完成后，您保留样板身份、技术要求和本批检查结果。下次补货需重新确认适用范围，不能直接将旧批次结论移到新货。
常见问题
照片发给供货方，就算样板确认了吗？
您应明确确认对象、编号和适用项目，并商定比较方法。照片可以辅助表达要求，但单张图片不能完整覆盖实体状态及全部技术验收内容。
颜色接近样板，就能说明锌层合格吗？
您应按订单的执行要求和检查方法判定。外观比较只回答约定的可见项目，不能据此推算锌层数值或替代尺寸、结构等检查。
样板没有开孔，带孔成品怎样验收？
您应另行明确孔位、包边及相应表面要求。样板适用范围写清后，带孔位置按确认图纸和技术文件检查，避免把未展示部位默认纳入认可。
补货可以继续使用原样板吗？
您应先确认本次规格、加工和外观要求是否一致，再约定原样板的适用范围。新批次仍需独立检查，旧验收结果不能直接覆盖本次交货。
请查看热镀锌钢格板页面，提交您的可见面与样板要求。
